Microsoft Teams detectará tu ubicación en la oficina mediante WiFi

Microsoft prepara una nueva funcionalidad para Teams y Microsoft Places que busca automatizar el registro de asistencia en la oficina. A través de la detección de redes WiFi corporativas, la plataforma podrá actualizar el estado de ubicación del empleado sin necesidad de que este realice el proceso de forma manual.

Funcionamiento técnico y requisitos

El sistema, denominado workplace check-in via WiFi, funciona mediante la asociación de los SSID y BSSID de los puntos de acceso de la oficina registrados previamente en Microsoft Places. Para que el proceso sea efectivo, la función requiere el uso de la aplicación de escritorio de Teams en Windows o macOS. Si el dispositivo no se conecta a una de las redes autorizadas, el estado del usuario se marcará automáticamente como 'Remote'. Esta implementación busca facilitar la coordinación en entornos de trabajo híbrido, permitiendo identificar quién se encuentra físicamente en las instalaciones para organizar reuniones presenciales o gestionar la reserva de escritorios de manera más eficiente.

Control y privacidad en el entorno corporativo

Microsoft ha subrayado que esta herramienta no se activará de forma predeterminada. La gestión recae sobre los administradores de cada organización, quienes deberán habilitar la función en su tenant. Además, el sistema requiere permisos específicos de ubicación a nivel de sistema operativo. Según la compañía, los empleados conservarán el control para modificar sus ajustes, definir su estado manualmente o sobrescribir la información detectada por la red. La función se encuentra actualmente en fase de vista previa. Su despliegue oficial está previsto para finales de este año dentro del ecosistema de Microsoft 365, afectando potencialmente a los más de 320 millones de usuarios activos mensuales que utilizan Microsoft Teams como herramienta central de comunicación diaria.