Verifactu: los retos del sistema de facturación antes de su entrada en vigor

El sistema Verifactu, impulsado por la Agencia Tributaria, se perfila como una transformación clave para la gestión empresarial en España. Tras varios aplazamientos, la normativa tiene fijada su entrada en vigor para el 1 de enero de 2027 en el caso de las empresas, y el 1 de julio de 2027 para los trabajadores autónomos. Este sistema busca estandarizar la facturación y combatir el fraude mediante la comunicación directa de los datos a Hacienda.

La digitalización como eje central del cambio

La adopción de esta normativa implica que, al generar una factura, esta debe bloquearse para evitar modificaciones en los datos esenciales. José Rodríguez, responsable de producto en Holded, señala que este requisito ha puesto de manifiesto prácticas que no cumplían con la ley antifraude, como la edición de facturas ya emitidas o el uso incorrecto de facturas negativas. Los negocios más tradicionales, que aún dependen de procesos manuales, son los que enfrentan un mayor desafío tecnológico en su adaptación.

Impacto operativo y confusión normativa

Uno de los puntos de fricción más destacados es la coexistencia de Verifactu con la Ley Crea y Crece, que regula la factura electrónica. Aunque ambas impactan en la gestión documental, persiguen objetivos distintos: el control del fraude y la regulación de los plazos de pago, respectivamente. Esta dualidad ha generado dudas recurrentes en el sector empresarial sobre la necesidad de implementar diferentes formatos digitales.

Para quienes aún no han iniciado su transición, la recomendación técnica es clara: adoptar un software de facturación certificado que cumpla con los requisitos legales. La automatización del envío de datos telemáticos a la Agencia Tributaria permitirá a las empresas cumplir con la normativa de forma automática, evitando sanciones que pueden alcanzar los 50.000 euros anuales para el usuario y hasta 150.000 euros para los proveedores de software que no cumplan con los estándares técnicos exigidos.